Apa itu Interview?

Mengapa Wawancara Bukan Hanya Formalitas? Pahami Alasannya di Sini!

                                        

Dalam dunia rekrutmen, proses wawancara sering kali dianggap sebagai tonggak penting yang membuka pintu ke pemahaman mendalam tentang calon karyawan. Bukan hanya sebagai ritual formalitas, wawancara memiliki peran krusial dalam memberikan gambaran holistik tentang keterampilan, kepribadian, dan kecocokan budaya yang tak ternilai. Disini kita akan menjelajahi mengapa proses wawancara dianggap sebagai pilar terpenting dalam perjalanan seleksi karyawan, memperinci sejumlah alasan mengapa interaksi tatap muka ini menjadi penentu utama dalam membangun tim yang sukses.

Interview atau wawancara adalah suatu proses komunikasi di mana satu pihak, yang biasanya disebut pihak pewawancara, bertemu dengan pihak lain, yang disebut pihak yang diwawancarai, untuk tujuan mendapatkan informasi, menilai keterampilan atau kualifikasi, atau mengevaluasi potensi kerja atau kinerja seseorang. Wawancara dapat dilakukan dalam berbagai konteks, termasuk seleksi karyawan, penelitian, jurnalistik, atau bahkan untuk keperluan penilaian kesehatan mental.

Dalam konteks seleksi karyawan, wawancara adalah salah satu tahap penting dalam proses rekrutmen di banyak perusahaan. Tujuannya adalah untuk lebih memahami calon karyawan, mengukur kesesuaian mereka dengan pekerjaan yang ditawarkan, dan mendapatkan gambaran lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman mereka. Pewawancara biasanya akan menanyakan pertanyaan terkait keterampilan, pengalaman kerja, motivasi, dan kepribadian calon karyawan.

Proses wawancara dapat berlangsung dalam berbagai bentuk, termasuk wawancara langsung (tatap muka), wawancara telepon, atau wawancara melalui video. Beberapa wawancara dapat bersifat terstruktur, dengan pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya, sementara yang lain mungkin lebih bersifat terbuka dan fleksibel. Wawancara juga dapat melibatkan lebih dari satu pewawancara, terutama dalam situasi di mana perusahaan ingin mendapatkan perspektif yang berbeda.

Selain pertanyaan tentang keterampilan dan pengalaman, wawancara juga dapat mencakup pertanyaan situasional atau perilaku untuk mengevaluasi bagaimana calon karyawan dapat menanggapi tantangan atau situasi tertentu. Bagi calon karyawan, persiapan yang baik sebelum wawancara sangat penting, termasuk memahami perusahaan, mengetahui pekerjaan yang ditawarkan, dan dapat memberikan jawaban yang meyakinkan dan relevan terhadap pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan.

Proses wawancara dianggap sebagai proses terpenting dalam rekrutmen karena memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mendapatkan pemahaman lebih mendalam tentang calon karyawan dan menilai apakah mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa alasan mengapa proses wawancara dianggap krusial dalam rekrutmen meliputi:

1.Penilaian Keterampilan dan Kualifikasi

Wawancara memungkinkan pewawancara untuk menilai secara langsung keterampilan teknis dan kualifikasi calon karyawan. Pewawancara dapat mendapatkan informasi lebih rinci tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang dimiliki oleh calon.

2. Evaluasi Kepribadian dan Budaya Perusahaan

Wawancara membantu dalam mengevaluasi apakah kepribadian dan nilai-nilai calon karyawan sesuai dengan budaya perusahaan. Pada banyak perusahaan, kecocokan budaya menjadi faktor kunci dalam keputusan penerimaan, karena hal ini dapat memengaruhi integrasi dan kinerja jangka panjang.

3. Interaksi Langsung

Melalui wawancara, perusahaan dapat mengamati bagaimana calon berkomunikasi, berpikir secara spontan, dan menanggapi pertanyaan atau tantangan. Ini memberikan gambaran yang sulit dicapai melalui dokumen tertulis atau uji keterampilan.

4. Menilai Motivasi dan Komitmen

Wawancara membantu pewawancara untuk memahami motivasi calon dan tingkat komitmen terhadap posisi yang ditawarkan. Ini dapat membantu mengidentifikasi apakah calon memiliki minat dan antusiasme yang cukup terhadap pekerjaan.

5. Pengklarifikasian Informasi

Wawancara memberikan kesempatan bagi pewawancara untuk mengklarifikasi informasi yang mungkin tidak jelas atau ambigu dari CV atau aplikasi. Hal ini membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa pemahaman tentang kualifikasi calon adalah akurat.

6. Keputusan Berdasarkan Kombinasi Faktor

Meskipun perusahaan juga menggunakan informasi dari CV, tes, dan referensi, wawancara membantu dalam menggabungkan berbagai faktor untuk membuat keputusan rekrutmen yang lebih komprehensif.

Dengan menggabungkan semua elemen ini, wawancara menjadi tahap kunci dalam memilih karyawan yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang sesuai tetapi juga dapat berkontribusi secara positif terhadap budaya dan tujuan perusahaan.

Akhir dari pembahasan diatas, proses wawancara bukan sekadar langkah rutin dalam rekrutmen, melainkan jendela ke dalam potensi dan kepribadian calon karyawan. Keterampilan teknis, kepribadian, dan kecocokan budaya menjadi fokus utama dalam menentukan keberhasilan rekrutmen. Untuk lebih mendalami pendekatan ini, kamu dapat menjelajahi berbagai pelayanan psikologi yang disediakan oleh Assessment Indonesia. Sebagai biro psikologi terkemuka, Assessment Indonesia siap memberikan solusi atas berbagai tantangan psikologismu. Kunjungi website Assessment Indonesia untuk memahami lebih lanjut bagaimana mereka dapat menjadi mitra dalam mengoptimalkan potensi individu dan perusahaan kamu.

Referensi : 

Dufu, Tiffany. 2023. The Interview Book: The Ultimate Guide to Nailing Your Next Job Interview.